Azione 11: Monitoraggio del progetto

Responsabile Beneficiario:  Technical University, Crete

Il Monitoraggio del Progetto durerà 48 mesi (ossia per l’intera durata del progetto) e si avvarrà di 5 elementi: Steering Committee, Monitoring Committee, Technical Committee, Dissemination Committee e Beneficiaries’ Group Leaders (Fig. 2):

–  Steering Committee (SC): è il corpo decisionale e di arbitraggio ed è responsabile per la strategia complessiva di progetto (supervisione e implementazione del programma di lavoro, revisione e valutazione dei risultati del progetto e attuazione delle tappe principali e degli obiettivi, valutazione dell’efficacia delle azioni del progetto e dell’impatto ambientale supportate dalle relazioni della Steering Committee, attuazione di attività appropriate in caso di cambiamento di programma, validazione delle relazioni, procedure da seguire, politiche di gestione delle nozioni). Il Comitato è composto dai rappresentanti senior di ogni partner (Prof. K. Komnitsas, Dr. T. Hernández, Dr. F. Tinivella, Dr. Luca Medini, Ms. E. Tavlaki) che sono anche responsabili per la gestione delle proprie parti del progetto, ed è presieduta dal coordinatore.

–  Monitoring Committee (MC): è responsabile della supervisione del completamento dei protocolli di monitoraggio per ogni fase, deve controllare gli indicatori di monitoraggio e le risorse di verifica ed è composta da tre membri, uno per ogni Paese, e sarà presieduta da un Direttore di Monitoraggio – DM (Dr. M^a.T.Hernández – CEBAS). I tre membri hanno l’autorità per contattare personalmente il Direttore Tecnico e della Divulgazione e per raccogliere dati relativi all’implementazione delle fasi del progetto, dell’efficacia della divulgazione, della realizzazione degli obiettivi come di tutti i dati riguardanti l’efficacia delle fasi del progetto e dell’impatto ambientale. Il DM fa capo alla MC e al Coordinatore, consulta i dati raccolti e propone strategie future.

–  Technical Committee (TC): è composta dai Leader del Gruppo dei Beneficiari. Sarà presieduta da un Direttore Tecnico (Dr. Federico Tinivella-CERSAA). Le responsabilità della TC includono: definizione, allocazione e supervisione di tutte le fasi e della loro messa in pratica, implementazione delle fasi secondo il calendario, presentazione dei risultati, convergenza delle tappe principali, completamento dei protocolli entro i termini e relazione alla e al Coordinatore. Per temi riguardanti il monitoraggio la TC fa capo alla MC. La TC potrà, se necessario, prendere decisioni strategiche per conto del progetto. La TC contatterà spesso i Capi Gruppo per monitorare l’avanzamento, identificare eventuali problemi e prevedere misure correttive se necessarie.

– Dissemination Committee (DC): è composta da un rappresentante per ognuno dei Beneficiari, che ha precedenti esperienze di divulgazione dei risultati di progetti. Sarà presieduta dal Direttore di Divulgazione (Ms. Elena Tavlaki). La DC sarà responsabile per la strategia complessiva di divulgazione, l’organizzazione e  la progettazione di azioni di divulgazione portate avanti dai Beneficiari. La valutazione degli impatti della strategia su destinatari precisi, la valutazione dei dati divulgati, del sito internet, dell’efficienza del lavoro di gruppo e lo sviluppo di collegamenti con le maggiori organizzazioni europee per ottimizzare la divulgazione. Inoltre, il Comitato Divulgazione preparerà in cooperazione con il Responsabile Beneficiario della dodicesima Fase (Signosis Sprl) un “Piano di Comunicazione post-LIFE” per la divulgazione attiva dei risultati del progetto dopo il suo completamento.

– Beneficaries’ Group Leaders: sono responsabili di una gestione finanziaria e tecnica coerente ed integrata, ma sono anche incaricati della pianificazione, del monitoraggio e del resoconto delle loro Fasi, e dell’esecuzione complessiva e soddisfacente.